รันเลขแสนหลัก แบบไม่ต้องพิมพ์ให้เมื่อยมือ

มาตามคำเรียกร้องของชาวคอมพิวเตอร์.ทูเดย์ ที่อยากได้ทิป Excel โดยไอเดียของทิปนี้มาจากคำถามจากรายการวิทยุที่พี่มิ้งค์จัดอยู่ทุกวันพุธเวลา 19.30-20.00 ทาง FM 89.5 Mhz. โดยคำถามมีอยู่ว่า “จะทำยังไงให้ Excel พิมพ์หรือรันตัวเลขจาก 000000 – 999999 โดยไม่ต้องพิมพ์เลขเอง?” เรื่องนี้ง่ายมากหวานหมูเลย
1. ขั้นแรกต้องกำหนดให้ Excel สามารถแสดงตัวเลข 0 เป็นหกหลัก (ตามปกติถ้าพิมพ์ 000000 จะแสดงผลเป็น 0) ซึ่ง เช่นต้องการพิมพ์ตัวเลขที่คอลัมน์ A ก็ให้คลิกที่หัวคอลัมน์ A เพื่อไฮไลต์ทั้งคอลัมน์ จากนั้นก็คลิกขวาเลือก “การจัดรูปแบบเซลล์” -> “ตัวเลข” -> “กำหนดเอง” ในช่อง “ชนิด” ให้พิมพ์ 000000 แล้วก็คลิกปุ่ม OK จากนั้นที่เซลล์ A1 ก็พิมพ์ 0 ลงไป
2. ขั้นที่สองเราจะสั่งให้ Excel พิมพ์ตัวเลขแบบรันเองลงไปตามแนวคอลัมน์ (อย่าลืมคลิกเลือกเซลล์ A1 ซึ่งเป็นเซลล์เริ่มต้น) คลิกที่ปุ่ม “เติม” -> “ชุดข้อมูล” แล้วเลือกกำหนดค่าดังนี้
* ชุดข้อมูลในเป็นคอลัมน์
* เปลี่ยนที่ละ 1
* ชนิดเป็น “เชิงเส้น”
* ค่าสิ้นสุด เป็น 999999 คลิก “ตกลง”