ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ก็สำคัญ กันไว้ดีกว่าแก้
บ่อยครั้งที่เราต้องไปพึ่งพาบริการกู้ข้อมูลเนื่องจากข้อมูลสำคัญของเราเสียหายด้วยอุบัติเหตุต่างๆ นานา แต่ก่อนที่จะไปถึงขั้นของการกู้ข้อมูล คุณได้เตรียมตัวรับมือกับเหตุการณ์ไม่คาดฝันบ้างแล้วหรือยัง?
การแบ็กอัพเป็นสิ่งที่หลายๆ เบื่อหน่าย เพราะทั้งยุ่งยาก เสียเวลากับสิ่งที่เราแทบไม่ได้ใช้งานเลย – ถ้าคิดเช่นนี้ถือว่าเข้าตามสุภาษิต “ไม่เห็นโลงศพ ไม่หลั่งน้ำตา” ครับ จริงๆ แล้วการแบ็กอัพถ้ามีการวางแผนดีๆ และมีเครื่องมือที่ดีๆ ช่วยแทบจะไม่ทำให้คุณเสียเวลา และไม่ได้เปลืองพื้นที่ในฮาร์ดดิสก์มากเกินไปนัก
อย่างแรกมาดูถึงรูปแบบในการแบ็กอัพของคุณก่อนว่าข้อมูลอะไรที่คุณต้องการแบ็กอัพบ้าง ไม่ใช่ว่าต้องแบ็กอัพทุกสิ่งทุกอย่างในเครื่องทั้งหมด แต่เลือกเฉพาะข้อมูลที่มีความสำคัญ ซึ่งถ้ามองจริงๆ แล้วก็เป็นไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพความทรงจำเก่าๆ หรือข้อมูลที่เป็นของเราและไม่สามารถหามาทดแทนได้ ซึ่งดูขนาดแล้วคงไม่ได้มากมายอะไรหนักเมื่อเทียบกับข้อมูลไร้สาระอย่างหนัง DVD หนึ่งเรื่องที่มีขนาดปาเข้าไป 4.5GB แล้ว
: Comodo Backup โปรแกรมฟรี ที่ใช้ดีตัวหนึ่ง
เมื่อได้กลุ่มของข้อมูลที่ต้องการแบ็กอัพแล้ว ก็หาเครื่องมือดีๆ มาช่วย โปรแกรม แบ็กอัพในปัจจุบันมีอยู่หลายตัว และสามารถใช้งานได้ดีด้วย สามารถตั้งค่าให้แบ็กอัพอัตโนมัติได้ทุกๆ ช่วงเวลาที่เราสะดวก สามารถกำหนดรูปแบบการแบ็กอัพ การบีบอัดข้อมูลที่ต้องการแบ็กอัพ รวมถึงสื่อที่จะใช้แบ็กอัพ ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดดิสก์ในเครื่อง ไรท์ใส่แผ่น DVD หรืออัพโหลดขึ้นไปเก็บไว้บนอินเทอร์เน็ต ในกรณีที่ข้อมูลไม่เยอะมากเกินไปนัก อย่างโปรแกรม Comodo Backup ก็เป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ
การเลือกสื่อที่จะใช้ Backup นั้นไม่ควรเลือกฮาร์ดดิสก์ที่อยู่ในเครื่อง โดยเฉพาะฮาร์ดดิสก์ลูกเดียวกับที่เก็บข้อมูลต้นฉบับ เพราะหาฮาร์ดดิสก์เกิดเสีย ที่แบ็กอัพไว้ก็หายไปด้วย อย่างน้อยควรใช้ฮาร์ดดิสก์แบบต่อภายนอก หรือไรท์ใส่ DVD ถ้ามีขนาดไม่ใหญ่มากนัก หรืออาจจะอัพโหลดขึ้นไปเก็บไว้บน Cloud ก็ได้ ซึ่งบริการ Cloud ในปัจจุบันที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณเยอะๆ ก็มีมากขึ้น
