เพื่อการแก้ไขหรือแนบไฟล์เอกสารไปทางอีเมล์ได้ในทันที Microsoft ได้เปิดตัว “Office Lens” แอพสแกนเอกสารผ่านสมาร์ทโฟน ให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารต่างๆ และนำมาแก้ไขในชุด Microsoft Office ได้
หลักการใช้งานง่ายๆ เพียงผู้ใช้สมาร์ทโฟนในระบบปฏิบัติการ Windows Phone, iOS และ Android มีแอพฯ Office Lens ซึ่งในแอพฯ จะมี 3 โหมดให้เลือกได้แก่
– Photo เสมือนการถ่ายภาพทั่วไป ผู้ใช้สามารถบันทึกภาพลงใน OneNote เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงภาพเหล่านั้นได้จากทุกอุปกรณ์
– Document การสร้างสำเนาเอกสาร, นามบัตร หรือโปสเตอร์
– Whiteboard โหมดการสแกนภาพที่จะช่วยลบแสงสะท้อนและเงาต่างๆ บนกระดานไวท์บอร์ด เพื่อให้ได้ภาพข้อความที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
ทั้ง 3 โหมด สามารถเลือกแปลงภาพเป็น PDF (.pdf), Word (.docx), PowerPoint (.pptx) ไฟล์ พร้อมบันทึกไปที่ OneDrive ได้
ซึ่งจุดเด่นของ Office Lens ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสแกนเอกสารหรือตัวอักษรบนกระดานไวท์บอร์ดได้ในหลากหลายมุม และตัวแอพฯ จะช่วยตัดพื้นหลังหรือส่วนที่ไม่ต้องการออกให้โดยอัตโนมัติ และจะเหลือเพียงข้อความที่เราต้องการเท่านั้น นอกจากนี้ Office Lens ยังแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความ ด้วยคุณสมบัติที่เรียกว่า Optical Charactor Recognization หรือ OCR ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อความผ่านโปรแกรม OneNote บนเดสก์ทอป และแอพฯ OneNote บนสมาร์ทโฟนได้อีกเช่นกัน ทั้งนี้ Office Lens จะต้องผูกกับบัญชีของ Microsoft ที่ผู้ใช้ลงทะเบียนไว้ เพื่อการใช้งานได้ในทุกระบบปฏิบัติการ
สำหรับผู้สมาร์ทโฟน Windows Phone, iOS และ Android ที่ต้องการใช้งานสามารถดาวน์โหลดได้ที่ >>> วินโดว์สโฟน, แอพสโตร์ ส่วนฝั่ง แอนดรอยด์ ยังอยู่เวอร์ชั่นพรีวิวครับ
