เชื่อว่าหลายคนคงคุ้นเคยกับโปรแกรม Microsoft Word เป็นอย่างดีนะ ตอนแรกที่ผมรู้จักก็ตอนประมาณ ม.1 ที่ต้องทำรายงาน แล้วจำเป็นต้องพิมพ์ใน Word ใช้แรก ๆ ก็ไม่รู้จักเครื่องมืออะไร ได้แต่พิมพ์อย่างเดียว
จนปัจจุบัน ผมสามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว (ก็เล่นใช้ไม่ได้หยุดตั้งแต่ตอนนั้น) แต่สิ่งหนึ่งที่ทำให้การทำงานนั้นสนุกและทำได้ไวขึ้นคือการใช้คีย์ลัด word ซึ่งหากเราชินกับมัน รับประกันได้เลยว่างานที่เราทำ จะเสร็จเร็วขึ้นเป็นเท่าตัว
57 คีย์ลัด ที่ช่วยให้การทำงาน ง่ายขึ้น
1.Alt + Ctrl + D หมายถึง แทรกคำอภิบายไปตรงข้อความที่ต้องการอภิบาย(Endnote)
2.Alt + Ctrl + F หมายถึง แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงด้านล่างของหน้ากระดาษ (Footnote)
3.Alt + Ctrl + I หมายถึง แสดงหน้าต่าง Print Preview
4.Alt + Ctrl + Page Down หมายถึง ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร
5.Alt + Ctrl + Page Up หมายถึง ไปทางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร
6.Alt + Shift + F7 หมายถึง เรียก Dictionary ของเวิร์ด
7.Alt + Shift + T หมายถึง แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
8.Alt + Ctrl + S หมายถึง แบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
9.Alt + Shift + C หมายถึง ยกเลิกแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
10.Alt + Shift + O หมายถึง สร้างตารางข้อมูล
11.Alt + F8 หมายถึง แทรก Macros ลงในเอกสาร
12.Alt + F5 หมายถึง ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากหน้าต่างที่เปิดเต็มหน้าจอ
13.Alt + Shift + Tab หมายถึง สลับไปยังหน้าก่อนหน้านี้
14.Alt + Tab หมายถึง สลับไปยังหน้าต่อไป
15.Alt +Print Screen หมายถึง จับภาพหน้าต่างที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
16.Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น หมายถึง เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า
17.Ctrl + ลูกศรชี้ลง หมายถึง เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า
18.Ctrl + ลูกศรชี้ทางขวา หมายถึง เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ข้อความ
19.Ctrl + ลูกศรชี้ทางซ้าย หมายถึง เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ข้อความ
20.Ctrl + End หมายถึง ไปยังส่วนท้ายสุดของเอกสาร
21.Ctrl + Enter หมายถึง แทรก Page break
22.Ctrl + F10 หมายถึง ย่อและขยายหน้าต่าง
23.Ctrl + F12 หมายถึง เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
24.Ctrl + F4 หมายถึง ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
25.Ctrl + F7 หมายถึง สลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีเปิดหลายหน้า)
26.Ctrl + F9 หมายถึง ใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร
27.Ctrl + Home หมายถึง ไปยังส่วนเริ่มต้นของเอกสาร
28.Ctrl + Shift + D หมายถึง ขีดเส้นใต้แบบ 2 เส้น
29.Ctrl + Shift + F หมายถึง เปิดหน้าต่าง Font
30.Ctrl + Shift + + หมายถึง พิมพ์ตัวอักษรตัวยก
31.Ctrl + = หมายถึง พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย
32.Ctrl + Shift + F12 หมายถึง เปิดหน้าต่าง Print Preview
33.Ctrl + Shift + G หมายถึง นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
34.Ctrl + Shift + L หมายถึง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการใช้งาน
35.Ctrl + Shift + < หมายถึง ลดขนาดฟอนต์ลงหนึ่งขนาด
36.Ctrl + Shift + > หมายถึงเพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้นหนึ่งขนาด
37.Ctrl + Shift + V หมายถึง วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
38.Ctrl + G หมายถึง เปิดหน้าต่าง Find and Replace
39.Ctrl + I หมายถึง ทำข้อความเป็นตัวเอียง
40.Ctrl + B หมายถึง ทำข้อความเป็นตัวหนา
41.Ctrl + L หมายถึง จัดตำแหน่งข้อความที่เลือกไปทางซ้าย
42.Ctrl + N หมายถึง สร้างเอกสารใหม่
43.Ctrl + O หมายถึง เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์
44.Ctrl + S หมายถึง บันทึกเอกสาร
45.Ctrl + U หมายถึง ขีดเส้นใต้ข้อความ
46.Ctrl + C หมายถึง ก๊อปปี้ข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้
47.Ctrl + V หมายถึง วางข้อความหรือออบเจ๊กต์ที่เลือกไว้
48.Ctrl + W หมายถึง ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
49.Ctrl + W หมายถึง ปิดหน้าต่างเอกสารที่ทำงานขณะนั้น
50.Ctrl + X หมายถึง ตัดข้อความหรือออบเจ็กต์ที่เลือกไว้
51.Ctrl + Z หมายถึง ยกเลิกการทำงานก่อนหน้านี้ (Undo)
52.End หมายถึง ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด
53.F12 หมายถึง เปิดหน้าต่าง Save As
54.Home หมายถึง ไปยังส่วนเริ่มต้นของบรรทัด
55.Page Down หมายถึง เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ
56.Page Up หมายถึง เลื่อนหน้าจอไปด้านบน 1 หน้าจอ
57.Print Screen (ปุ่ม PrtSc) หมายถึง จับภาพบนหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
และนี่คีย์ลัดทั้งหมดได้รวบรวมมาครับ ลองไปฝึกใช้งานกันให้คล่อง เพื่อจะใช้ให้การทำงานบน Word นั้นง่าย และสะดวกขึ้น
