จากข่าวที่ Google จะคิดรวมพื้นที่เอกสารที่เราบนแพลทฟอร์มของ Google เช่น Google Docs , Google slide หรือ Google Sheet กับข้อมูลในไดรฟ์ทั้งหมดในเดือนมิถุนายนปี 2021 ทำให้จำนวนไดรฟ์ที่มีอยู่ 15GB อาจไม่เพียงพออีกทีต่อไป
ฉะนั้น Techhub มีวิธีดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดที่บนแพลทฟอร์มต่าง ๆ ของ Google ไม่ว่าจะเป็นใน Google Docs Google slide หรือ Google Sheet , วิดีโอที่เคยอัปโหลดบน Youtube , ข้อมูลใน Gmail Calendar รวมทั้ง Activities ต่าง ๆ จะโหลดมาให้หมดเลย ทำอย่างไร มาดูกันครับ
ขั้นแรกให้เราไปที่ Google Takeout’s Website แล้ว Login เข้า Gmail
เมื่อ Login เสร็จแล้ว จะมีหน้าต่างขึ้นตามภาพด้านล่าง โดย Google จะกำหนดค่า Default มาให้โหลดทั้งหมดเลย แต่หากไม่อยากโหลดทั้งหมดให้เรากด Deselect All ออกแล้วนั่งเลือกทีละอันได้
เมื่อเลือกได้แล้ว ให้เลื่อนลงมาด้านล่างสุด กด Next step
ขั้นตอนด้านล่าง ให้เราเลือกว่าเราจะเอาไฟล์ที่ Export ไปอยู่ที่ในไหน โดยแต่ผมจะเลือกว่า “Send download link via email” ซึ่ง Google จะส่งลิ้งค์มาให้ในอีเมลเพื่อให้เราโหลด แต่หากใครถนัดแบบไหนก็เลือกอันนั้นครับ
Step ถัดมา จะมีตัวเลือกอยู่ 3 อย่าง
- จะ Export กี่ครั้ง Export Once คือทำแค่ครั้งนี้ครั้งเดียว และ Export Every 2 months for 1 years คือ ทำการ Export ทุก ๆ 2 เดือน เป็นเวลา 1 ปี
- File type and Size จะมีให้เราเลือกเป็น .zip หรือ .tgz โดย .tgz ส่วนใหญ่จะถูกใช้ในระบบ Linux
- ขนาดไฟล์ หากเลือกไฟล์ขนาดใหญ่ ไฟล์ที่ Export จะถูกแย่งแยกเป็นหลายไฟล์มากขึ้น
จากนั้นกด Create Export ครับ
จากนั้นกด Create Export ครับ
จากนั้นก็รอจ่ะ โดยกูเกิลกำลัง Export ไฟล์ให้เราอยู่ ซึ่งเมื่อเสร็จแล้ว จะส่งลิ้งค์ให้เราในอีเมล โดยขั้นตอนนี้อาจกินเวลาเป็นชั่วโมงหรือเป็นวัน หากขนาดไฟล์ที่เรามีอยู่นั้นเยอะมาก
เมื่อเสร็จแล้ว จะมีอีเมลส่งมาตามภาพด้านล่างจ้า ให้เราโหลดได้เลย เป็นอันเสร็จเน้อ
