ใครที่ใช้ Gmail บ่อย ๆ น่าจะเคยเจอปัญหาพื้นที่เต็ม จนขึ้นป้ายเตือนว่า “Account storage is full” Techhub มีวิธีง่าย ๆ ช่วยเคลียร์พื้นที่ Gmail ให้กลับมาโล่งเหมือนเดิม แถมใช้เวลาไม่นานด้วย มาดูกัน
1. วิธีเบสิก ลบอีเมลเก่าบ้างนะ
วิธีที่ง่ายที่สุดคือ ลบอีเมลที่ไม่จำเป็นออกไป โดยเฉพาะอีเมลเก่า ๆ ที่เราไม่ได้ใช้แล้ว เคล็ดลับคือ ให้เราค้นหาอีเมลทั้งหมด โดยเรียงลำดับจากอันเก่าสุดไปใหม่สุด
วิธีค้นหาอีเมลทั้งหมด
1.วางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาของ Gmail
2.คลิกไอคอนรูปตัวเลื่อนทางขวาสุด
3.คลิกปุ่ม “Search” สีฟ้า (ไม่ต้องพิมพ์อะไรในช่องค้นหา)
4.คลิกจำนวนอีเมล แล้วเลือก “Oldest”
เท่านี้ เราก็จะเห็นอีเมลทั้งหมดเรียงจากเก่าสุดไปใหม่สุด พร้อมให้เราลบแล้วล่ะ
2. ยกเลิกสมัครรับข่าวสารและลบอีเมลโปรโมชั่นบ้าง
อีเมลข่าวสาร อีเมลโปรโมชั่น และอีเมลจากการสมัครสมาชิกต่างๆ มักเป็นตัวการที่ทำให้ Gmail เต็ม
วิธีค้นหาอีเมลข่าวสารและอีเมลโปรโมชั่น
พิมพ์ “Unsubscribe” ในช่องค้นหา (คำว่า “unsubscribe” มักจะอยู่ท้ายอีเมลข่าวสาร)
จากนั้น เราก็จะเห็นอีเมลทั้งหมดที่เราสามารถยกเลิกการสมัครรับข่าวสารได้
3. ลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่
อีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ กินพื้นที่ Gmail เยอะมาก วิธีแก้ไขคือ ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ แล้วลบอีเมลที่ไม่จำเป็นออกไป
วิธีค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่
1.วางเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาของ Gmail
2.คลิกไอคอนรูปตัวเลื่อนทางขวาสุด
3.ติ๊กช่อง “Has attachment”
4.พิมพ์ “5” ในช่อง “Size” (เพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่กว่า 5 MB)
5.จากนั้น ก็ลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกไปได้เลย เราสามารถเปลี่ยนตัวเลขในช่อง “Size” เป็น 4, 3, 2, 1 เพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดเล็กลงเรื่อยๆ ได้
เพียงเท่านี้ พื้นที่ Gmail ของเราก็จะกลับมาโล่ง พร้อมใช้งานได้อีกครั้ง ลองนำไปใช้กันดูนะ
