เมื่อหลายวันก่อนนายเกาเหลาได้รับไฟล์ Excel ที่มีการตั้งรหัสผ่านเอาไว้ ป้องกันไม่ให้คนอื่นสามารถเปิดไฟล์ดูได้ ระหว่างที่โทรไปขอรหัสผ่านจากเจ้าของไฟล์ ก็เลยปิ๊งไอเดียของทิปนี้ เพราะคิดว่าเพื่อนๆ อีกหลายคนคงอยากรู้ว่าเขาตั้งรหัสผ่านกันยังไง (แบบว่ามีความลับเยอะ) และก็คงมีอีกหลายคนที่อยากได้วิธีปลดรหัสผ่าน (แบบว่าขี้ลืม ฮาฮา)
ในการตั้งรหัสผ่านนั้นจะว่าไปแล้วก็ไม่ยุ่งยากอะไร เพราะระหว่างขั้นตอนของการเซฟไฟล์ (Fle -> Save as) ก่อนที่จะจบการเซฟนั้น หากเราต้องการตั้งรหัสผ่านก็แค่คลิกที่เมนู Tools ซึ่งอยู่ข้างๆ ปุ่ม Save จากนั้นก็เลือกเมนู General Options จากนั้นก็ใส่รหัสผ่านลงไปในช่อง Password ทั้ง 2 ช่อง และก็ต้องใส่ซ้ำอีกครั้งเป็นการยืนยันรหัสผ่าน
ส่วนคนที่ขี้ลืมใส่รหัสผ่านลงไปแล้ว ก็สามารถใช้บริการปลดล็อกรหัสผ่านได้ (ความลับมันไม่มีในโลก) แต่…. อาจปลดไม่ได้ก็ได้นะ ที่ต้องบอกแบบนี้คือโปรแกรมนี้ต้องเสียเงิน เวอร์ชันที่ให้เราลองใช้จะมีคุณสมบัติไม่เต็ม ดังนั้นถ้าให้ดีจึงอย่าลืมรหัสผ่านจะดีเป็นที่สุด
เพื่อนๆ สามารถดาวน์โหลดโปรแกรม Accent.Office.Password.Recovery ได้จาก www.comtodayMag.com การใช้งานก็ไม่แค่เปิดโปรแกรมขึ้นมาคลิกเมนู File -> Open เลือกไฟล์เป้าหมาย จากนั้นให้คลิกเมนู Search -> Start เลือก No (ขั้นตอนต่อไปนี้ให้กำหนดค่าแต่ละหน้าจอแล้วคลิกปุ่ม Next) เลือกภาษาเป็น English แล้วเลือก No ในขั้นตอนนี้เราจะต้องเดาว่ารหัสผ่านมีตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลข หรือช่องว่างหรือเปล่า ถ้าไม่แน่ใจก็ติ๊กให้หมด ในขั้นต่อมาเราจะต้องกำหนดจำนวนตัวอักษรสูงสุดของรหัสผ่านที่คาดว่าจะมี มาถึงตรงนี้พอคลิก Next ก็จะพบกับการสรุปรายละเอียด ให้คลิกปุ่ม Run Search จากนั้นก็นั่งรอครับ
พี่มิ้งค์ คอมทูเดย์ “ส่วนใหญ่แล้วโปรแกรมที่ใช้หารหัสผ่าน จะใช้วิธีการสุ่มเดาไปเรื่อยๆ ดังนั้นถ้าเจ้าของไฟล์เขาตั้งรหัสผ่านไว้ซับซ้อน การที่จะหารหัสผ่านได้ โปรแกรมก็ต้องใช้เวลาในการสุ่มที่นานขึ้น ดังนั้นจึงต้องทำใจในเรื่องของเวลาที่นั่งรอ พี่มิ้งค์จึงขอแนะนำว่าเวลาตั้งรหัสผ่านควรกำหนดให้มีความซับซ้อน เช่นมีลูกผสมทั้งตัวพิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก ตัวเลขผสมปนเปกันจะปลอดภัยมากยิ่งขึ้น”
