ใครที่ใช้อีเมลคุยเรื่องงานบ่อยๆน่าจะเคยมีปัญหาพิมพ์ผิด ลืมแนบไฟล์ แนบไฟล์ผิด หรืออะไรก็ตามแต่ ทำให้คุณอยากจะเรียกอีเมลที่ส่งไปแล้วกลับคืนมา ตอนนี้ Gmail ได้เปิดระบบทำให้คุณสามารถทำการยกเลิกการส่งเมล หรือก็คือ Undo Send ได้แล้ว!
ฟีเจอร์ Undo Send ดังกล่าวนี้ทำให้คุณสามารถยกเลิกการส่งอีเมลที่กด Send ไปแล้วได้ แต่ต้องอยู่ภายในระยะเวลาที่จำกัดไว้ อันที่จริงแล้วหลักการทำงานของฟีเจอร์นี้ไม่ใช่การเรียกคืนอีเมลที่คุณส่งเข้าไปยัง Inbox ของผู้รับแต่อย่างใด แต่เป็นการพักอีเมลที่ถูกกดส่งไปแล้วในช่วงระยะเวลาหนึ่งทีี่พอจะให้คุณรู้สึกตัวได้ว่าอีเมลที่กดส่งไปมีข้อผิดพลาดนั่นเอง
การที่จะใช้งาน Feature นี้ได้ต้องเข้าไปตั้งค่าที่เมนู Settings (การตั้งค่า) –> General (ทั่วไป) –> Undo Send (ยกเลิกการส่ง) ก่อน โดยติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Enable Undo Send (เปิดการใช้งานการยกเลิกการส่ง) หลังจากนั้นให้กำหนดระยะเวลายกเลิกการส่งตั้งแต่ 5 วินาทีไปจนถึง 30 วินาที
เมื่อเปิดใช้งานเสร็จเรียบร้อย ทุกครั้งที่เราส่งเมลออกไป จะมีการแจ้งว่าอีเมลถูกส่งไปแล้ว และเราสามารถกดยกเลิกการส่งได้ แต่ต้องอยู่ภายในเวลาที่กำหนดไว้ …ส่วนตัวสมิตแอบคิดว่าน่าเสียดายที่ Gmail ให้กำหนดช่วงเวลาที่ค่อนข้างสั้นไปหน่อย น่าจะเพิ่มได้ถึง 1 นาทีจะดีมาก บางที 30 วินาทีก็อาจจะยังไม่ทันฉุกคิดว่าเราพิมพ์อะไรผิดพลาดไป ว่าไหมคะ?