มีทิปเกี่ยวกับ Excel อยู่มากมาย ส่วนใหญ่ก็จะเน้นที่คำสั่งเมนูแปลกๆ ที่ไม่ค่อยได้ใช้ แต่เกาเหลาทิปฉบับนี้ขอแหวกประเพณีมาแนะนำทิปเกี่ยวกับฟังก์ชันคำนวณ โดยเป็นการคำนวณตัวเลขเศษส่วน ยาขมของหลายคนที่แค่ได้ยินก็เกิดอาการผื่นคันทันที
หลายคนมักเจอปัญหาคำนวณเศษส่วนที่ไม่ต้องการปัดเศษส่วนขึ้น อย่าง 2.39 แต่พอปัดเป็นทศนิยม 1 ตำแหน่งก็จะกลายเป็น 2.4 โดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่เป็น 2.34 จะไม่มีการปัดเศษขึ้นแต่จะปัดลง) ซึ่งใครที่ประสบปัญหานี้ผมก็มีวิธีที่จะวิธีปัดเศษให้เป็น 2.3 เลย โดยไม่ปัดขึ้น ด้วยคำสั่ง Floor ครับ
สำหรับการใช้งานฟังก์ชัน Floor นั้นมีรูปแบบดังนี้
=FLOOR(ตำแหน่งเซลล์เป้าหมาย,ทศนิยมที่ต้องการปัด)
มาลองทำตามกันดูเลย พิมพ์ตัวเลข 2.394 ลงในเซลล์ A1 จากนั้นที่เซลล์ B1 ให้ใส่สูตรว่า =FLOOR(A1,0.1) ผลของการปัดจะกลายเป็น 2.3 ลองปรับตัวเลข 0.1 ในสูตรเป็น 0.01 จะได้ผลการปัดเศษที่เปลี่ยนไป
