มีเมลส่งเข้า Inbox ทุกวัน แต่พอจะหาเมลสำคัญดันหาไม่เจอ ใครกำลังปวดหัวกับปัญหานี้ Techhub มีวิธีแก้มาบอก สำหรับคนที่ใช้ Gmail เป็นประจำ มีรหัสลับสำหรับค้นหาแบบขั้นเทพ เอาไว้เสริชหาหรือจัดระเบียบ Inbox แบบง่ายดาย หาอะไรก็เจอ
ปกติ Gmail จะมีแถบค้นหาขนาดใหญ่ที่ด้านบนของหน้าจอ ใช้ค้นหาอีเมลที่ต้องการด้วยชื่อ คีย์เวิร์ดแบบง่ายๆ แต่ถ้ายังหาไม่เจอลองวิธีค้นหาขั้นสูง ที่สามารถกรองผลลัพธ์ที่ต้องการได้ละเอียดมากขึ้น แค่กดลูกศรลงตรงช่องค้นหาอีเมล และระบุคำสั่งที่ต้องการค้นหา และ กดสร้างตัวกรองให้เป็นหมวดหมู่ ติดตาว หรือจะลบทิ้ง ก็ทำได้โดยใช้เวลาไม่นาน
เช่น ใส่ตัวกรองคำว่า from: , to: หรือ subject: ในช่องค้นหา เช่น
to:Boss
from:Boss
cc:Boss
subject:Job
from:Boss OR from:CEO
ค้นหาอีเมลที่ติดดาวไว้ เมลที่อ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน ใส่ตัวกรองคำว่า is: ในช่องค้นหา เช่น
is:starred
is:snoozed
is:unread
is:read
แยกผลลัพท์ที่ไม่ต้องการ ใส่ตัวกรองเครื่องหมาย – ในช่องค้นหา เช่น
: meeting -office
เลือกช่วงเวลา ใช้ตัวกรองว่า AROUND เช่น
: AROUND holiday
ค้นหาตามช่วงเวลาที่ต้องการ ใส่ตัวกรองคำว่า after: before: older: newer: เช่น
after:2004/04/16
after:04/16/2004
older_than:2d
newer_than:2d
อยากค้นหาไฟล์แนบจากลูกค้า หรือหัวหน้าที่ส่งมาให้ก่อนหน้านี้
ใส่ตัวกรองคำว่า from: Boss@company.com has: attachment เช่น
label:Boss
has:drive
has:document
has:spreadsheet
has:presentation
filename:pdf Example: filename:homework.txt
deliveredto:username@gmail.com
หรือค้นหาอีเมลที่ต้องการจากขนาดของไฟล์แนบ ใส่ตัวกรองคำว่า size: เช่น
size:5m
larger:5MB
smaller:5MB
ในกรณีที่ต้องการค้นหาไฟล์วีดีโอ ใส่ตัวกรองคำว่า has: เช่น
has:youtube
has:youtube OR “tiktok.com”
หรือเพิ่มป้ายกำกับว่า VDO
อยากจะลบจดหมายข่าวที่เผลอกดสมัครไว้ ใส่ตัวกรองคำว่า Unsubscribe
อยากจะลบอีเมลขยะจากบริษัท … ที่ยังคงส่งมาแม้จะกดยกเลิกไปแล้ว *@example.com
อยากสร้างกล่องอีเมลใหม่สำหรับใส่จดหมายของ Youtube หรือ Netflix แบบอัตโนมัติ ใส่ตัวกรองคำว่า list: เช่น list:info@example.com หรือส่งเข้าตัวกรองแบบจัดหมวดหมู่แบบอัตโนมัติ
CF เก่ง อยากจัดระเบียบเมลสั่งซื้อสินค้า ใส่ตัวกรองคำว่า from: เช่น
from:*@shopee “delivery”
from:*@Lazada (“delivery” OR “package” OR “order”)
from:(*@shopee OR *@Lazada)
ทั้งหมดนี้เป็นตัวอย่างของตัวกรองของ Gmail ที่อัปเดตล่าสุดต้นปี 2021 ให้ได้เอาไปใช้กัน รู้นะว่าหลายคนหมดเวลาไปกับอีเมลค่อนวัน แบบไม่เป็นอันทำอะไร
#TechhubTipandTrick
