คุณรู้จัก Microsoft Outlook 2007 แค่ไหนกัน? Outlook นอกจากจะใช้รับส่งอีเมล์แล้ว แต่ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ ที่น่าสนใจและส่วนที่ผมจะเอามาใช้ในงานนี้ ก็คือ Rules and Alerts อ่ะ!! เริ่มกันเลยดีกว่า.. เริ่มจากการสร้างตัวปิดเครื่องก่อนแล้ว เปิด Notepad และ..พิมพ์ตามนี้
c:\windows\system32\shutdown -s -f -t 00
ในที่นี้เซฟไว้ใน c:\rule (สร้างโฟลเดอร์ใหม่) และเซฟชื่อ shutdown.bat หลังจากนั้นให้เปิด Outlook และทำตามนี้เลยครับ
1. เริ่มจากการตั้งค่าอีเมล์ให้ไปที่ Tools -> Account Settings>New.. หลังจากนั้นให้ใส่ข้อมูล E-mail (สำหรับใช้เป็นตัวรับคำสั่ง) และ Next มันจะทำการตรวจสอบ E-mail เสร็จแล้วกด Finish
2. การกำหนด “คำ” ในการสั่งปิด ..ไปที่ Tools -> Rules and Alerts -> New Rule เลือก Check messages when they arrive คลิก Next
• Step 1 ให้ติ๊กถูกหน้า with specific words in the subject (1) ต่อมาให้เราดูที่..
• Step 2 (คลิกที่) specific words(2) จะมี popup ขึ้นมาและใส่ shutdown(3) ในช่องแรก กด Add(4) > OK(5) > Next(6)
3. การกำหนดการรันโปรแกรม …ติ๊กถูกหน้า start application(1) ใน Step 1และกด application(2) ใน Step 2 ..เปิดโฟเดอร์ c:\rule(3) ปรับ File type เป็น All Files(4) และเลือก shutdown.bat(5) -> Open(6) -> Finish(7) เสร็จแล้วกด OK
4. หลังจากนั้น ตั้งค่าการรับข้อความอัตโนมัติ Tools -> Send/Receive -> Send/Receive Settings -> Define Send/Receive Groups… (สั้นๆ ด้วยการกด Ctrl+Alt+S) และติ๊กถูกหน้า Schedule an automatic Send/Receive every ปรับเป็น 1 นาที (ต่ำสุด-รับข้อมูลทุก 1 นาที) เสร็จแล้ว Close..เป็นอันว่าเสร็จสิ้นการ เตรียมการ หลังจากนั้นเพียงแค่เปิด Outlook ไว้ แล้วทำการส่ง email ถึง email ที่เราตั้งรับค่าไว้ Outlook ก็จะทำการรัน bat เพื่อปิดคอมพ์ของเรา **นอกจากนั้นยังสามารถใช้ มือถือส่ง email ได้อีกด้วย!! + + ทิปนี้ทำให้รู้ว่า Outlook นั้นเจ๋งจริงๆ… 🙂
