หากถามว่าระหว่างอุปกรณ์กับข้อมูลอะไรสำคัญกว่า คงต้องบอกว่า “ข้อมูล” สำคัญกว่ามาก เพราะอุปกรณ์ที่เสีย เรายังสามารถหาซื้อของใหม่มาทดแทน แต่ข้อมูลนี่สิ ถ้าหายหรือเสียหายละก็จะกลายเป็นเรื่องใหญ่ เพราะเมื่อเสียหายแล้ว ถึงมีเงินมากแค่ไหนก็ไม่สามารถหาซื้อข้อมูลที่สำคัญเหล่านั้นกลับมาได้ เรื่องของ Backup จึงกลายเป็นเรื่องจำเป็นที่ต้องทำอยู่ตลอดเวลา
Backup ทำเองได้ไม่ง้อโปรแกรมแบ็กอัพอัตโนมัติ
หลายคนอาจจะเข้าใจผิดมาตลอดว่าการแบ็กอัพนั้น ต้องทำผ่านโปรแกรมแบ็กอัพที่ทำงานให้อัตโนมัติเสมอไป ซึ่งความจริงแล้วการแบ็กอัพก็คือ การที่เราทำการคัดลอกข้อมูล จากนั้นนำไปอีกที่หนึ่ง เช่นการที่เราคัดลอกเอกสารลงใส่แฟลชไดร์ฟ หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอก ก็ถือได้ว่าทำการแบ็กอัพอย่างหนึ่งเหมือนกัน โดยปกติเราสามารถทำผ่านโปรแกรม หรือทำเองก็สามารถทำได้ แบ็กอัพแบบนี้อาจจะเหมาะสำหรับคนที่ไม่อยากใช้งานแบ็กอัพผ่านโปรแกรม รวมไปถึงต้องมีระเบียบและเวลาจัดข้อมูลสักหน่อย
ซึ่งจะขอยกตัวอย่างการแบ็กอัพด้วยตนเองง่ายๆ อย่างการที่เราพิมพ์งานหรือแต่งภาพ เมื่อเราต้องการบันทึกก็ให้เราบันทึกลงแบบปกติอย่างในโฟลเดอร์ Documents หรือ Pictures จากนั้นเราก็มาทำการบันทึกลงโฟลเดอร์ที่อาจจะชื่อเดียวกันก็ได้ ที่อยู่ในฮาร์ดดิสก์ภายนอกอีกที แน่นอนหากสมมติว่าเราบังเอิญเผลอลบข้อมูลไป หรือข้อมูลนั้นได้หายไปโดยไม่ทราบสาเหตุ เราก็ยังสามารถดึงไฟล์ที่อยู่ในฮาร์ดดิสก์ภายนอกมาใช้ได้ทันที
แต่จะถ้าจะให้กล่าวถึงข้อสังเกตของการแบ็กอัพไฟล์แบบนี้แล้วก็คือ เราจำเป็นต้องทำไฟล์ที่เราบันทึกไว้ให้ตรงกันเสมอ เรียกได้ว่าทุกครั้งที่บันทึก จำเป็นต้องบันทึก 2 ครั้ง ที่ 2 ฮาร์ดดิสก์เสมอ หรือไม่ก็เมื่อบันทึกลงฮาร์ดดิสก์ในเครื่องแล้ว ก็ต้องทำการคัดลอกมาลงที่ฮาร์ดดิสก์ภายนอกอยู่เป็นประจำ เพื่อให้ข้อมูลหรือไฟล์ที่เราแบ็กอัพตรงกันอยู่เสมอ
แบ็กอัพระบบปฏิบัติการ Windows 7 และ Windows 8 แบบง่ายๆ
เชื่อว่าหลายๆ คนยังใช้ Windows 7 และ Windows 8 กันอยู่บ้าง แม้จะมี Windows 10 เปิดตัวให้ได้ใช้แล้ว และน่าจะเคยประสบปัญหาระบบปฏิบัติการเสียหายจนไม่สามารถเปิดเครื่องติดได้ หรือแม้กระทั่ง Windows ไม่สามารถทำงานได้ปกติ โดยปัญหาเหล่านี้มักจะเกิดจากตัวระบบปฏิบัติการ Windows อาจจะติดไวรัสที่ร้ายแรง หรือไฟล์ระบบภายใน Windows เสียหาย แม้แต่ฮาร์ดดิสก์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เสีย ถ้าหากเราไม่รู้ว่าเป็นอะไร ทางเลือกในการแก้ปัญหาได้ดีที่สุดก็ต้องบอกว่าการติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows ใหม่นั้นคงเป็นคำตอบแน่นอน (ยกเว้นกรณีฮาร์ดดิสก์เสีย เพราะยังไงถ้าเกิดขึ้นคงต้องติดตั้ง Windows ใหม่อยู่แล้ว) ซึ่งในตอนนี้เราจะ
มาแนะนำคุณสมบัติ Backup & Restore ที่มีมาในระบบปฏิบัติการ Windows กัน เพื่อที่เราจะได้ใช้งานแบ็กอัพได้อย่างทันท่วงที ก่อนข้อมูลเราจะสูญหายนะครับ
คุณสมบัติ Backup & Restore ก็คือการที่เราทำสำเนาของตัวระบบปฎิบัติการไว้ และเมื่อมีปัญหาเราก็แค่เรียกข้อมูลระบบของ Windows คืนจากไฟล์ที่เราสำรองไว้ สะดวกและเร็วกว่าลง Windows ใหม่ แถมยังไม่ต้องมานั่งลงโปรแกรมใหม่ให้ยุ่งยาก ซึ่งโปรแกรมลักษณะนี้ในโน้ตบุ๊กหรือคอมพิวเตอร์หลายๆ แบรนด์ก็มีโปรแกรม Backup & Restore อยู่แล้ว แต่ถ้าไม่มีขึ้นมาก็ยังมีตัวโปรแกรมของ Windows 7 และ Windows 8 ที่แนะนำนี้อยู่ ซึ่งการ Backup & Restore นี้เหมาะกับทุกคนที่ติดตั้ง Windows และ Driver รวมไปถึงโปรแกรมต่างๆ ไว้แล้ว จากนั้นก็ทำสำเนาเอาไว้ก่อน
โดยถ้าหากพื้นที่ในฮาร์ดดิสก์เราไม่พอ ก็ยังสามารถสร้างแบ็กอัพไปที่ฮาร์ดดิสก์ภายนอกอื่นๆ ก็ได้ อีกทั้งโปรแกรมก็ยังสามารถเลือกไปสำเนาที่อื่นๆ บนเครือข่าย พร้อมใส่ User และ Password เครื่องของเราในกรณีล็อกเครื่อง ซึ่งเมื่อไหร่ก็ตามถ้า Windows มีปัญหา เพียงแค่ดึงไฟล์แบ็กอัพมาจากรีสโตร์ ก็เหมือนติดตั้ง Windows ใหม่พร้อมใช้งานได้เหมือนเดิมแล้วครับ
