CloudOn เป็นแอพฯประเภท Cloud Storage ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ในตัว ตัวแอพฯมีจุดเด่นที่สามารถผูกบัญชีและรองรับบัญชีประเภท cloud storage ต่างๆได้ถึง 5 บัญชีด้วยกัน ได้แก่ box, Dropbox, Google Drive, Hightail และ SkyDrive เรียกได้ว่าคลาวน์สตอเรจดังๆ ที่เป็นที่นิยมถูกรวบรวมมาไว้ให้ในแอพฯนี้แล้ว ตามมาดูในส่วนของการททำงานกันบ้างดีกว่า ว่าจะมีหน้าตาและลักษณะการใช้งานเป็นอย่างไร
เมื่อเปิดแอพฯเข้ามาในหนน้าแรก จะเจอหน้าของการ Login อย่างที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น เนื่องจากแอพฯนี้จัดเป็นแอพฯ ประเภทคลาวน์สตอเรจประเภทหนึ่ง ดังนั้นก่นที่เราจะสามารถใช้งานได้ จึงต้องมีการ Login ด้วยยูสเซอร์เนมและพาสเวิร์ดของคลาวน์สตอเรจที่เรามีอยู่ก่อนแล้ว (ต้องเป็นคลาวน์สตอเรจที่มีชื่ออยู่ในรายการที่ได้กล่าวไปข้างต้น) ในที่นี้เราจะทำการ Login ด้วยยูสเซอร์เนมของ Dropbox
เมื่อทำการล็อกอินเรียบร้อยเราจะเข้ามาสู่หน้า Home โดยในหน้านี้จะปรากฏรายชื่อของคลาวน์สตอเรจค่ายต่างๆ ตัวไหนที่เราทำการล็อกอินเรียบร้อยแล้ว ชื่อคลาวน์สตอเรจนั้นๆจะเป็นสีเขียว คือ สามารถเข้าไปใช้งานได้ ในส่วนของเมนูสองบรรทัดแรกที่เป็นสีเขียวคือเมนู Recent ไว้สำหรับเข้าไปดูเอกสารที่เราเรียกดูหรือแก้ไขล่าสุด ถัดมาจะเป็น Share สำหรับดูเอกสารที่เราได้แชร์ไปยังเพื่อนหรือแอคเค้าท์อื่นๆ
ถัดมาจะเป็นเมนูด้านซ้ายมือ ประกอบไปด้วย
Files ใช้เลือกเอกสารที่มีอยู่ในเครื่อง
Recent เอกสารล่าสุด
New ใช้สร้างเอกสารใหม่
Support ใช้ติดต่อกับผู้พัฒนาแอพฯ ให้คะแนนแอพฯ และขอความช่วยเหลือ
Settings การตั้งค่าแอพฯ
Logout ใช้อกจากบัญชีที่ล็อกอินอยู่ในปัจจุบัน
Recent จะแสดงเอกสสารล่าสุดที่เราได้เปิดดูหรือทำการแก้ไข ในส่วนของ CloudOn จะรองรับเอกสารพื้นฐานทั้งหมด ได้แก่ Word, Excel, Power point, Spreadsheets และ การเรียกดู PDF เรียกกได้ว่าแก้ไขงานเอกสารได้ครอบคลุมทีเดียว
สำหรับ Share หากเราเคยมีการแชร์ไฟล์ใดๆจากบัญชีที่เราใช้ล็อกอินอยู่ ชื่อไฟล์นั้นๆจะมมีปรากฏขึ้นในเมนูนี้ เพื่อให้สะดวกต่อการค้นหาไฟล์
ในตัวอย่างนี้เราล็อกอินด้วยบัญชีของ Dropbox เมื่อกดเข้าไปดูจะพบโฟลเดอร์ต่างๆที่เราอัพโหลดไว้ใน Dropbox ซึ่งหากเราต้องการแก้ไขไฟล์ก็สามารถกดเข้าไปในไฟล์นั้น แล้วแอพฯจะทำการเปิดไฟล์ขึ้นมาเพื่อใช้แก้ไข และสามารถกดเซฟได้เลยในตัว
หน้าตาการใช้งานเอกสารภายในแอพฯ CloudOn ในตัวอย่างจะเป็นเอกสารประเภท Excel จุดสำคัญในการใช้แอพฯตัวนี้ คือ จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตตลอดเวลา เนื่องจากจำเป็นต้องล็ออกอินเอเชื่อมต่อกับบัญชีแบบคลาวน์สตอเรจ
