มีหลายเหตุผล หากวันหนึ่งเราต้องการ Backup ไฟล์ข้อมูลส่วนตัวจากบริการ Google โดยเฉพาะ Gmail ที่บางคนอาจยังไม่ทราบว่า มันผูกการใช้ [พื้นที่] ร่วมกับ Google Drive ของเราเลย ตามปกติหากใช้งานฟรี เราจะมีพื้นที่เพียง 15 GB เท่านั้น แต่หากเรามีอีเมล์ใน Gmail เป็นจำนวนมากจนเริ่มเต็มแล้ว ทว่าเราไม่อยากลบทั้งหมด การ Backup อาจเป็นคำตอบ วันนี้ลองมาดู How to วิธี Backup ไฟล์ใน Gmail ลง PC หรือ External พกพาของเรากันครับ
1. ไปที่ Google Chrome จากนั้นก็คลิกไอคอน [:::] แล้วเข้าไปที่ [บัญชี Google]
2. เมื่อเข้าสู่หน้านี้แล้ว ต่อไปก็เลือกที่คำสั่ง [ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว]
3. ตามด้วย [ข้อมูลจากแอปและบริการที่ใช้]
4. เลือก [ดาวน์โหลดข้อมูล]
5. ในส่วนนี้จะเป็นการเลือกไฟล์ที่ต้องการ BackUp ที่มีเก็บไว้ในบริการ Google ทั้งหมด จะเลือกเก็บทั้งหมดก็ได้
6. หรือหากอยากเก็บเฉพาะไฟล์จากอีเมล์อย่างเดียว ก็ติ๊กเลือกเฉพาะ Gmail ตรงนี้ก็ได้
7. เสร็จแล้วให้กดที่ [ขั้นตอนต่อไป]
8. ขั้นสุดท้าย คือการกำหนดว่าจะให้ Google ส่งลิงค์ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อ BackUp ในรูปแบบไหน ในที่นี้ก็เลือกให้ส่งมาใน Gmail ไปแล้ว เพื่อความสะดวก จากนั้นจะเลือกให้บีบอัดเป็นไฟล์ .zip แยกเป็นพาร์ทล่ะ 2GB หรือ 5GB ได้ตามสะดวก (แนะนำให้แบ่งพาร์ท ไฟล์จะได้ไม่เสี่ยงต่อความเสียหาย) เป็นอันเสร็จ
9. จากนั้นก็รอลิงค์สำหรับดาวน์โหลดข้อมูลที่เราได้เลือก BackUp ไว้ ระหว่างนี้ก็เตรียมพื้นที่ใน SSD/HDD ของเครื่อง PC หรือใน External พกพาให้พร้อม เพื่อรับไฟล์ข้อมูลจาก Google ที่เราใช้หรือนำไป [ฝาก] ไว้ทั้งหมด
