9. Ctrl + S ความหายนะในมือคุณ
เชื่อว่าเกือบทุกคนคงเคยใช้งานปุ่ม Ctrl + S ชอร์ตคัตยอดนิยมที่ใช้งานบ่อยไม่แพ้ Ctrl + X/C/V กันเลย นั่นคือคำสั่ง Save หรือบันทึกไฟล์แบบด่วน ฟังดูก็มีประโยชน์ดีนะ ไม่เห็นจะมีโทษตรงไหนเลย
ถ้าเป็นการสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมา คงไม่มีปัญหาอะไร แต่ถ้าเป็นการแก้ไขไฟล์ แล้วต้องการเซฟเพิ่มเป็นอีกหนึ่งไฟล์ เราจะต้องใช้คำสั่ง Save As เพื่อให้ได้ไฟล์ใหม่ที่ได้รับการแก้ไข พร้อมกับยังคงรูปแบบของไฟล์เก่าเอาไว้ทุกอย่าง แต่บ่อยครั้งที่หลายๆ คนพลาด หลังจากแก้ไขไฟล์ หรือในระหว่างที่แก้ไขไฟล์ กลับใช้ปุ่ม Ctrl + S ในการเซฟ ซึ่งเป็นการเซฟด่วน และเซฟทับลงไปที่ไฟล์เก่าเลย งานเข้าขึ้นมาทันที เพราะคุณต้องแก้เอกสารกลับเป็นแบบเก่าเพื่อเซฟอีกที วุ่นวายไปหมดล่ะคราวนี้
วิธีป้องกันความผิดพลาดคือหากต้องการสร้างไฟล์ใหม่โดยมีต้นแบบมาจากไฟล์เดิม ให้เปิดไฟล์เดิม แล้วเลือก Save As ทันที แล้วจึงค่อยมาแก้ไขไฟล์ หรือจะก็อปปี้ไฟล์มาแก้ไขก็ได้เช่นเดียวกัน ทำอย่างนี้จนเป็นนิสัยเพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการเซฟทับไฟล์ต้นฉบับเดิมนะครับ
