ก่อนอื่นต้องขอกล่าวสวัสดีปีใหม่ผู้อ่านที่น่ารักทุกคน ต้อนรับปี 2557/2014 ปีใหม่ปีนี้ Cover ก็ขอเริ่มต้นฉบับแรกด้วยเรื่อง เปลี่ยนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตให้กลายเป็นออฟฟิศเคลื่อนที่! เพราะเชื่อว่าจนถึงตอนนี้ น้อยคนมากๆที่จะไม่พกสมาร์ทโฟนหรือมีแท็บเล็ตติดตัว และอีกหลายๆคนพกทั้งสองอย่าง ดังนั้นวันนี้เราจะมาดูกันว่ามีแอพฯเจ๋งๆตัวไหนบ้าง ที่จะเหมาะกับการเปลี่ยนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตให้เป็นออฟฟิศคลื่อนที่
มาเริ่มกันที่ฝั่งแอนดรอยกันก่อน ต้องบอกก่อนว่าแอพฯจัดการเอกสารหรืองานออฟฟิศบนระบบแอนดรอยนั้น จะมีความใกล้เคียงกับการงานบน PC ค่อนข้างมาก เนื่องจากรองรับการถ่ายโอนข้อมูล เครื่องมือการใช้งาน และแบบอักษรแบบต่างๆ เหมือนๆกัน ทั้งนี้ทั้งนั้นแต่ละแอพฯจะมีฟีเจอร์การทำงานที่โดดเด่นแตกต่างกันออกไป
Kingsoft office แอพฯเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอีกแอพฯหนึ่ง บนระบบปฏิบัติการแอนดรอย มีจุดเด่นอยู่ที่หน้าอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มีเครื่องมือ และรูปแบบการทำงานที่ใกล้เคียงกับการทำงานด้วยโปรแกรมบน PC ค่อนข้างมาก เรามาลองดูกันที่หน้าแรกของแอพฯ
ในส่วนของหน้าแรกจะเป็นการเลือกสร้างเอกสาร หรือเลือกเปิดเอกสารต่างที่มีอยู่ในเครื่อง ซึ่งในส่วนของ Kingsoft office จะรองรับการทำงานของเอกสาร 3 อย่างคือ Word, Power point, Memo (.txt) และ Spreadsheets ถือว่ารวบรวมการทำงานเอกสารแบบหลักๆเอาไว้ค่อนข้างครบถ้วน ในส่วนขอแถบเมนูข้างบนเองก็มีลักษณะคล้าคลึงกับหน้าตาของโปรแกรมงานเอกสารบน PC
หากในเครื่องของเรามีเอกสารเซฟเก็บไว้อยู่แล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะถูกดึงขึ้นมาโชว์อยู่ในหน้าแรกดังภาพ โดยตรงมุมบนซ้ายจะแสดงนามสกุลของไฟล์ว่าเป็นไฟล์ประเภทใด เช่น .docx, .ppt หรือ .txt เป็นต้น
ต่อมาเราจะมาดูการใช้งานแอพฯในการดู และแก้ไขเอกสารกันบ้าง เริ่มกันที่ไฟลื้นฐานอย่างไฟล์ word ซึ่ง Kingsoft office สามารถเปิดไฟล์ได้ทั้ง .docx และ .doc ในหน้าของการแก้ไขเอกสารจะเห็นว่าด้านบนมีแถบเครื่องมือให้เลือกใช้งานหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดหน้า การเลือกแบบอักษร การแทรกตาราง หรือแม้กระทั่ง การวางเลย์เอ้าท์ รูปแบบของเครื่องมือทั้งสัญลักษณ์และลักษณะการใช้งาน เรียกได้ว่าถอดแบบมาจากโปรแกรมบน PC เลยก็ว่าได้
การพิมพ์เพื่อแก้ไขเอกสาร อาจจะมีผลต่อมุมมองบ้าง เพราะตัว Soft keyboard ที่ดันขึ้นมาจะบังเอกสารไปเกือบๆครึ่งหน้าในแนวตั้ง ส่วนแนวนอนอาจจะเหลือที่พิมพ์เพียงไม่กี่บรรทัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าจอสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่ใช้ด้วย
ต่อมาจะเป็นหน้าตาของการใช้งานในเอกสารประเภท Power point ซึ่งต้องบอกเลยว่าฟีเจอร์และความสมบูรณ์ในการแก้ไข อาจจะมีไม่มาก ไม่สามารถแก้ไขลูกเล่นที่มีขนาดใหญ่หรือลูกเล่นมากๆได้ อย่างเช่นการตกแต่งด้วยไฟล์ GIF เป็นต้น ดูเหมือนฟีเจอร์ของการแก้ไขเอกสารประเภทนี้ จะถูกออกแบบมาเพียงเพื่อให้ใช้ในการดู หรือแก้ไขฉุกเฉินเฉพาะหน้า แต่อย่างไรก็ตามในแง่ของการเปิดไฟล์ดู ก็ถือว่าแอพฯตัวนี้ทำได้ไม่เลว
การใช้งานเอกสารประเภท Spreadsheets ยังคงรูปแบบการทำงานที่เน้นใช้ง่าย มีเครื่องมือที่จำเป็นต่อการใช้งาน ลักษณะการใช้ไม่แตกต่างจากโปรแกรมที่ใช้งานททั่วไปบน PC แต่การแสดงผลและการกรอกข้อมูลอาจไม่สามารถรองรับข้อมูลในปริมาณมากๆได้ หากไฟล์นั้นๆขนาดใหญ่ ข้อมูลเยอะ อาจจะพบปัญหาแอพฯค้าง กระตุก หรือเปิดไม่ขึ้น ซึ่งถืเป็นเรื่องปกติของแอพฯ เพราะไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับงานที่มีขนาดใหญ่มากๆได้ แต่โดยรวมทั้งเรื่องการเรียกดูเอกสารและการแก้ไขงานเล็กๆน้อยๆ ก็ถือว่าทำงานได้น่าพอใจ
ส่วนสุดท้าย การใช้งานเอกสารประเภท Memo หากเทียบกับโปรแกรมบน PC เอกสารนี้ก็เทียบได้กับ Notepad เพราะเหมาะกับงานเอกสารขนาดเล็ก โดยไฟล์ที่ได้จากการแก้ไขหรือสร้างเอกสารประเภทนี้ คือไฟล์นามสกุล .txt ซึ่งใช้นามสกุลเดียวกับการสร้างเอกสารในโปรแกรม Notepad บน PC
ฟีเจอร์เด่นของแอพฯนี้ที่คงไม่พูดถึงเห็นจะไม่ได้คือ การแชร์ เอกสารผ่านทางเมล ซึ่งสามารถแชร์ได้โดยตรงจากหน้าต่างที่ใช้แก้ไขเอกสาร อีกส่วนสำคัญที่เป็นจุดเด่นของแอพฯต้องยกให้ รูปแบบอักษร หรือ ฟ้อนต์ เพราะสามารถรองรับฟ้อนต์มาตรฐานได้แทบทุกฟ้อนต์ ถือว่าสะดวกดีทีเดียว
