หลายครั้งที่นายเกาเหลาจะต้องทำเอกสารส่งไปให้คนอื่น แต่ไม่อยากให้ผู้รับสามารถแก้ไขข้อมูลได้ เช่น ฝ่ายขายจะส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า แล้วอยากให้ลูกค้าดูได้เฉยๆ แก้ไขไม่ได้ โดยเฉพาะพวกตัวเลขราคาสินค้า ที่ผ่านมาเราก็มักจะใช้วิธีการแปลงไฟล์เอกสารไปเป็นไฟล์ PDF ซึ่งก็ต้องใช้โปรแกรมในการแปลงอย่าง Acrobat Writer ต้องเสียเงินซื้อ แต่เพื่อนๆ ทราบหรือไม่ว่าใน Office 2010 ได้เพิ่มความสามารถในการแปลงไฟล์ไปเป็น PDF ได้เลย โดยแค่คลิกเมนู File -> Save As แล้วกำหนด Save as Type เป็น PDF เท่านี้ไฟล์เอกสารก็จะกลายเป็น PDF ให้เราเอาไปส่งเมล์ให้ลูกค้าได้แล้ว
